Hoe maak ik een Music Event Concert for Profit organiseren?

March 14


Hoe maak ik een Music Event Concert for Profit organiseren?

Muziek concerten vaak rekenen voor evenement toelating, maar het ingezamelde geld gaat naar veel verschillende items in verband met het uitvoeren van het evenement. Van het inhuren van technici, het huren van apparatuur, het huren van de zaal en decoreren, kunnen de kosten opstapelen. Het organiseren van een concert voor de winst vereist een begrip van deze kosten, evenals het hebben van ideeën voor het verhogen van de cashflow voor en tijdens het evenement.

Instructies

•  Maak een begroting voor het concert. Beslissen hoeveel geld je gaat nodig hebben. Geef op deze kosten in de begroting zo veel mogelijk, inclusief locatie, loonkosten, decoraties, verhuur van materiaal en reclame. Overschatten kosten wanneer een cijfer is onzeker, maar blijven binnen een haalbaar limiet. Noteer bronnen van inkomsten die je al hebt, zoals persoonlijke bijdragen, en welke bronnen je zou willen nastreven voor financiering, zoals sponsors.

•  Onderhandelen over elke zaken die omgaan die betrokken zijn bij het ​​concert. Bespreek kortingen die u kunt ontvangen voor de aankoop van artikelen in een package deal of voor herhaalde zaken met een bepaald bedrijf. Stimulansen bieden aan het bedrijf dat hen zal aanmoedigen om u kortingen, zoals gratis reclame aan een tafel of op affiches op uw evenement te geven.

•  Kies een datum of een set van data en een tijd om het concert te houden. Niets kan worden geboekt, gepland, verkocht of besloten tot de datum van het evenement bekend is. Het kiezen van een weekend heeft meer kans om te brengen in grotere drukte.

•  Boek muzikanten, zangers of bands uit te voeren op uw evenement. Bespreek pay tarief op voorhand. Bepaal de technologische behoeften van de bandleden. Bespreek de mogelijkheden voor huisvesting heeft de band als ze nodig hebben om te reizen naar de stad voor het evenement.

•  Aanpak sponsors die mogelijk geïnteresseerd in de financiering van uw evenement. Als uw concert is het inzamelen van geld voor een goed doel, kan vele lokale gemeenschap organisaties bereid zijn om geld om te helpen met de organisatie te geven. Als u van plan bent een veel groter evenement, overwegen sponsoring. Grote bedrijven vaak gereserveerd deel van hun budget voor goed doel donaties of betrokkenheid van de gemeenschap, met name in ruil voor reclame mogelijkheden op het evenement.

•  Boek een locatie voor het concert. Maak een lijst van de lokale podia waar je zou willen naar het concert te houden, rekening houdend met het genre van de muziek en de grootte van de band. Bestel ze op de lijst van meest gewenste tot minst gewenst. Bellen en uit te vinden prijsstelling opties. Overleg plegen met alle teamleden op uw organisatie commissie voor het boeken van een locatie.

•  Beslis over ticketprijzen en of ze zullen verschillen per zitting plaats in de zaal. Raadpleeg uw budget om te zien hoeveel je nodig hebt om basiskosten te dekken voordat u begint met het produceren van winst. Bepaal of de kaartverkoop worden behandeld door box office een locatie of uw organisatie, die goedkoper kan zijn. Beslissen of de kaartverkoop start op voorhand of aan de deur, die last minute verkoop kan toenemen. Print papieren tickets in plaats van het inhuren van een drukkerij.

•  Adverteer het evenement. Een lijst van de gebeurtenis op concert sites als Ticketmaster.com. Bericht flyers rond de lokale gemeenschap van de zaal. Plaats advertenties op uw bedrijf of website organisatie. Flyers uitdelen aan voetgangers op de straat. Maak een Facebook-event. Een advertentie plaatsen op de lokale radio.

•  Huur geluid, audio en video-apparatuur voor het concert voor het optreden van de band. Huur de nodige technici voor het opzetten, uitvoeren en demonteren van de apparatuur in de nacht van het evenement.

•  Organiseren voedsel en drank beschikbaarheid voorafgaand aan het concert datum. Huur een cateraar te komen en serveren eten, of voedsel te bereiden op de komende tijd met behulp van vrijwilligers evenement. Het voorbereiden van voedsel met uw eigen leden van de commissie zal bezuinigen op de kosten. Gebruik vrijwilligers om de eetkraampjes lopen.