Wat is een uitnodiging om te onderhandelen?

June 22



Een uitnodiging om te onderhandelen kan klinken als een uitnodiging tot een selecte club of een beperkte toegang affaire, maar over het algemeen dat de werkelijkheid is het verst van de waarheid. In plaats daarvan is een gedocumenteerde poging om ervoor te zorgen dat iedereen die belang heeft bij contracten met de aanbiedende partij kan hebben een kans om dat te doen.

Definitie

Een uitnodiging om te onderhandelen (ITN) maakt deel uit van een zeer formele aanbestedende of inkoopproces die de neiging heeft om te worden het meest gebruikt in de regering business in plaats van private kant overeenkomsten. Dit is om ervoor te zorgen dat de overheid het bedrijfsleven, met behulp van de belastingbetaler inkomsten, volgt de letter van de wet in alle eerlijkheid naar alle mogelijke concurrenten en entiteiten die een contract regering. ITNs worden vaak gebruikt als de criteria voor de selectie van een leverancier is meer dan alleen maar lage prijs. Het kan hun ervaring niveau, hun apparatuur en eigen specialiteiten, de locatie van de activiteiten of een aantal andere bijzonderheden zijn.

Hoe Het Werkt

Toen voor het eerst hoorde, zijn ITNs vaak verward met aanbestedende aanbiedingen. Dit is niet het geval. Een ITN is gewoon waardoor discussies te voorkomen die kunnen leiden tot een aanbod en aanvaarding. In het oplopen van een overeenkomst is niet geldig, tenzij er een officiële aanbod en aanvaarding van het, en dan een uitwisseling van iets van waarde. De ITN is geen van deze; het gewoon opent naar de deur als een mededeling aan beginnen te praten over mogelijke aanbiedingen en aanverwante informatie. ITNs een vaak gebruikt om "test het water" zo te zeggen en te meten hoeveel potentiële leveranciers of partijen die geïnteresseerd zijn in de specifieke kenmerken van de aanbiedende partij wil zou zijn.

Waar ITNs worden aangekondigd

Als onderdeel van een formeel aanbestedende / inkoopproces, ITNs zijn een vorm van communicatie dus moeten ze publiekelijk bekend worden gemaakt. Om eerlijk te bieden te verzekeren, de locatie van de aankondiging moet zo toegankelijk mogelijk te maken voor het grote publiek. Traditioneel kan ITNs worden bekend gemaakt via advertenties in kranten, in catalogi, in offertes en wordt genoteerd op bekende open bieden lijsten op het internet. Geen van deze communicatie methoden zijn wettelijk een bod; ze gewoon zorgen voor de details van wat partij kan willen zien van leveranciers als zij reageren op de advertentie.

Wat maakt een legale aanbod om een ​​ITN

Wanneer een verkoper reageert op een ITN, moeten ze doen zodanig dat het aanbod wettig en bindend. Dit wordt gedaan door de herziening van de details van de ITN, reageert met het juiste formaat, en het voorstellen van een reactie met de prijs en diensten dat de verkoper bereid is om te worden opgesloten in. Dit maakt vervolgens een geldig aanbod. Eenmaal ontvangen, de ITN partij moet nu beslissen binnen de regels gespecificeerd in de ITN, die het beste aanbod van alle respondenten heeft.

Aanvaarding

Indien de partij die de ITN stuurde ontvangt een geldig aanbod en aanvaardt het op zijn gezicht en communiceert dit naar de leverancier, dan is er de wettelijke erkenning. Het enige dat nu nodig is, is dat de dienst of goederen worden geleverd in ruil voor de betaling. De uitwisseling van waarde wordt genoemd overweging. Indien daarentegen de ITN partij herziet de ontvangen aanbod met enkele wijzigingen, is niet aanvaard. In plaats daarvan heeft de ITN partij nu heeft een nieuw aanbod en de leverancier heeft om te beslissen of te accepteren. Dit gebeurt zelden in een ITN proces, omdat de ITN partij zich heeft opgesloten in het bieden criteria op basis van wat werd genoemd in de ITN om mee te beginnen. Het zou oneerlijk zijn om een ​​andere leverancier bieders dan veranderen specificaties na de feiten zijn.