Hoe kan ik een Word-document van wordt doorgestuurd of afgedrukt beperken

November 2


Hoe kan ik een Word-document van wordt doorgestuurd of afgedrukt beperken

Het maken en verzenden van vertrouwelijke documenten is altijd een risico. Maakt niet uit hoe voorzichtig je ook bent met uw documenten, is er altijd de kans een van de ontvangers zal het document naar iemand die niet bevoegd is om de inhoud te bekijken doorsturen. Er is ook het risico dat één of meer ontvangers van een harde kopie van het vertrouwelijke document wordt afgedrukt, waardoor het risico van openbaarmaking door het verlaten van de informatie op de printer voor iedereen te zien. Gelukkig is de nieuwste versie van Microsoft Word bevat Information Rights Management, een service ontwikkeld om de unauthorzed afdrukken of forwading van vertrouwelijke documenten te voorkomen.

Instructies

•  Meld u aan op de computer en open Microsoft Word. Open het document dat u wilt beperken.

•  Klik op de knop "Office" in de linker bovenhoek van het scherm en kies "voor te bereiden." Selecteer "Machtiging beperken" en vink het vakje "Niet Verdeel".

•  Selecteer "Beperk toestemming om dit document" en controleer of de juiste machtigingen voor het bestand. Als u wilt dat het document wordt doorgestuurd of afgedrukt beperken, check "Lees" of "Change". Heeft volledige controle niet toe te wijzen, omdat die optie stelt gebruikers in staat om te doen wat ze willen met het document, met inbegrip van het af te drukken en doorsturen naar onbevoegde ontvangers.

•  Klik op "OK" na het maken van uw wijzigingen. Het document wordt nu beschermd met behulp van het Information Rights Management Service.