Hoe een bedrijf waardering brief schrijven

June 4


Hoe een bedrijf waardering brief schrijven

Bedrijven maken en verzenden waardering brieven naar klanten en klanten om hen te bedanken voor een bepaalde reden. Het zou kunnen zijn om hen te bedanken voor een recente bestelling of voor de mogelijkheid om een ​​project te voltooien voor hen. Een brief van waardering is een goede manier voor een bedrijf om verbonden aan een klant te blijven en om dankbaarheid te tonen. Zakelijke waardering brieven moet altijd kijken professioneel en gebruik een warme en vriendelijke toon.

Instructies

•  Gebruik briefpapier van uw bedrijf. Schrijf altijd zakelijke waardering brieven op briefpapier van het bedrijf. Niet alleen het briefpapier omvatten het bedrijf contact informatie, maar het ziet er professioneler. Als de brief is voor een goede vriend of zakelijk contact, overweeg dan het handschrift van de brief, het aanbieden van een meer persoonlijke touch; anders een getypte brief is prima.

•  Datum en het adres van de brief. Dateren de brief op de linker kant, onder het bedrijf contact informatie. Onder de datum, het adres van de brief aan de klant door het schrijven van de klant volledige naam en adres.

•  Begin de brief. Schrijf "Beste," gevolgd door de naam van de klant met behulp van de heer of mevrouw Als de brief is voor een nauwe zakenrelatie of de klant, gebruik de voornaam van de persoon.

•  Begin met een inleiding. De eerste paragraaf van de brief is de introductie. In deze paragraaf, kort voor te stellen zelf, met inbegrip van uw titel binnen het bedrijf, en leg het doel van de brief. Houd de brief vriendelijke, gemoedelijke en to the point.

•  In de volgende paragraaf beschrijven waarom je de brief, in specifieke termen schreef. Bijvoorbeeld, als uw bedrijf net een groot project voor de ontvanger van de brief beëindigd, bedankt de klant voor het huren van uw bedrijf en uit te leggen dat uw bedrijf gewaardeerd uitvoeren van de werkzaamheden voor hen.

•  Aanbieding dankbaarheid. Een appreciatie brief moet maken de klant zich belangrijk voelt. Laat de klant dit door hem te bedanken op verschillende manieren, en ook uw interesse voor samenwerking in de toekomst uit te drukken. Als de brief is aan een nieuwe klant, laat haar weten dat je de bestelling die werd geplaatst op prijs stellen en dat je kijkt uit naar toekomstige orders.

•  Geef de klant meer informatie. Als uw bedrijf biedt ook andere producten of diensten, onder meer een deel van de gegevens over hen. Neem alleen items die aan de klant zakelijke en belangen relevant lijken.

•  Sluit de brief. Beëindig de brief met het woord "Met vriendelijke groet" en dan uw naam en vermeld uw titel. Als de brief is getypt, laat vijf lege regels na de sluitingsdatum voor het typen van uw naam. Meld je naam in deze lege ruimte. Als u handschrift deze brief, gewoon je naam. Als je de persoon goed kennen, ondertekenen alleen je voornaam.