Hoe maak je een gastenlijst op een Excel-sjabloon maken

May 23


Hoe maak je een gastenlijst op een Excel-sjabloon maken

Hoe maak je een gastenlijst op een Excel-sjabloon maken

Als u van plan bent een bruiloft, een gala, of een andere belangrijke gebeurtenis, moet u een gastenlijst hebben. De gastenlijst zal u helpen bijhouden van belangrijke informatie, zoals die is uitgenodigd, hun relatie met de persoon die wordt geƫerd te houden, en hoeveel mensen zijn in hun partij. Het kan ook dienst doen als een overzicht RSVP, met een kolom kunt u invullen bij de reactie van iedere gast. Een gastenlijst klinkt misschien intimiderend, maar met behulp van een sjabloon in Excel maakt het veel eenvoudiger.

Open Excel. Het maakt niet uit als je in een lege werkmap of een bestaande spreadsheet. Als u Excel 2003 of eerder: klik op "File" en vervolgens op "Nieuw". Als u in Excel 2007, klikt u op de knop Office en klik vervolgens op "Nieuw".

Typ "Guest List" in het vak "Zoeken Online" in de sectie "Sjablonen" als u gebruik maakt van Excel 2003. In 2007, klikt u op "Microsoft Office Online" onder templates en typ "Guest List" in het "Zoeken Microsoft Office online voor een Template "doos. Klik op "Go".

Klik op een sjabloon in de "Zoekresultaten" vakje om het te bekijken. Wanneer u de basis template je hebt gevonden, klikt u op de "Download" knop. De gastenlijst sjabloon wordt geopend als een nieuw Excel-werkblad.

Breng wijzigingen aan in de manier waarop uw gasten lijst ziet. Als u wilt een andere grafische dan de ene op de sjabloon te gebruiken, klikt u op de foto om deze te selecteren. Ga naar het menu "Invoegen" van Excel 2003 en wijzen op "Beeld" en klik vervolgens op "Clip Art." Ga naar het tabblad "Invoegen" in Excel 2007 en klik op "Clip Art" in de groep "Illustraties". Zoek een clip kunst die past bij uw evenement en plaats deze. U kunt lettertypen formatteren en de kleuren veranderen door het selecteren van een cel of bereik, rechts te klikken en te kiezen voor "Cellen opmaken." Tekst wijzigen door te klikken op de woorden die u wilt wijzigen, te selecteren met je muis en de tekst die u wilt typen.

Sla uw gasten lijst in uw Mijn documenten of een andere map. Geef het een naam die betrekking heeft op uw evenement, zoals de "Partij Gastenlijst." Als u beslist wie je uitnodigt, typt u de namen en adressen in de juiste locatie.

Sorteer de lijst nadat u al uw gasten informatie hebt ingevoerd. Dit zal u helpen ervoor zorgen dat u niet vergeten wie dan ook, en er ook voor zorgen dat er geen duplicaten op uw lijst. Begin door te klikken op het plein tussen A en 1 in de linker bovenhoek van de gastenlijst. Dit zal je hele vel te selecteren. In Excel 2003, ga naar het menu "Data" en klik op "sorteren." In Excel 2007, ga naar het tabblad "Gegevens" en klik op "sorteren." Controleer of "Kopbal Row" is geselecteerd en klik op "OK."