Hoe maak je een formele brief Begin

December 1



De manier waarop een brief begint dicteert haar toon. Formele brieven verschillen van persoonlijke degenen in dat ze in de eerste plaats worden gebruikt in een professionele context. De bedoeling van een formele brief kan variëren, maar wat is het altijd wenselijk is, is dat je als schrijver, lijken zowel uzelf en de ontvanger van de brief serieus te nemen. Er zijn een reeks van overeenkomsten met betrekking tot zowel de taal en het formaat dat deze informatie over te brengen.

Instructies

•  Denk na over wat je wilt zeggen. Jezelf uitdrukken op duidelijke en beknopte wijze toont de ontvanger van de brief die u zeker bent over wat u zegt zijn. Het toont ook dat je rekening met de beperkte tijd zal hij waarschijnlijk onder zijn. Schrijf een ontwerp van de brief, benadrukken wat volgens u de meest cruciale informatie en kijk uit te drukken in de eenvoudigste en meest directe manier mogelijk.

•  Schakel uw computer en uw tekstverwerker openen. Schrijf in Times New Roman maat 12 lettertype en gebruik enkele regelafstand. Rechtvaardig de tekst rechts, zodat in de rechter bovenhoek van de pagina kunt u uw contactgegevens te typen: naam op één lijn en adres over drie lijnen. Voeg eventuele extra contact informatie, zoals een telefoonnummer of een e-mail adres, en zorg ervoor dat elke afzonderlijke contactpersoon een eigen lijn te geven in de tekst. Laat een ruimte van één lijn en schrijf dan de datum.

•  Laat een ruimte van twee tot drie lijnen, en de tekst naar links te rechtvaardigen. Begin de brief met "Geachte" en dan de persoon titel: Mevrouw, mevrouw, meneer of Dr. en vervolgens hun meneer naam gevolgd door een komma. Als je niet weet wie de brief, "Geachte heer, mevrouw," zal ontvangen kan worden gebruikt of "Aan wie zulks aangaat ,." Druk op Enter op uw toetsenbord tweemaal, waardoor er een lijn van de ruimte vóór het lichaam van de brief, dit maakt de brief lijken meer leesbaar.

•  Prijzen straight to the point. Als je de persoon die je het aanpakken van de brief te hebben voldaan, is het gebruikelijk om haar op de hoogte van waar het was; "Geachte mevrouw X, we ontmoetten in het penseel conventie in Tuscaloosa." Anders is het het beste om meteen naar de informatie die u wilt doorgeven of hebt beantwoord. Hier is waar u verwijzen naar uw eerste ontwerp: de inhoud van uw brief rond het belang van de informatie die je hebt, dwz bestelling plaatst de meest urgente zorg eerst en zet de resterende punten van zorg in volgorde van prioriteit. De conventies van formaliteit hierboven beschreven kan de lezer het type letter zij ontvangt kennen, dus er is geen behoefte aan een lange preambule.

Tips en waarschuwingen

Stel je voor ontvangst van de brief die u schrijft. Welke dingen zou laten weten dat de brief is formeel? Met behulp van een briefhoofd geeft een letter meer gravitas en kunnen tijd besparen op lastige bewerken. Na het volgen van de conventies voor het begin van een formele brief, laat uw taal geworden informeel, omdat dit verwarrend voor de lezer.