Hoe maak je een professionele e-mail schrijven

November 21


Hoe maak je een professionele e-mail schrijven

E-mail is een veel voorkomende en handige manier om bedrijven, collega's, werkgevers, werknemers, professoren en anderen die formele communicatie nodig hebben om te communiceren. De kleinste fout kan een negatieve indruk maken. Er zijn een aantal manieren waarop u kunt verbeteren en uw e-mail etiquette.

Instructies

•  Omdat de e-mails automatisch krijgen een tijd en datum stempel, hoeft u niet om deze informatie in de e-mail te zetten, tenzij je dat wilt doen.

•  Begin van de e-mail met een groet. Omdat u streeft naar een professionele uitstraling, denk aan het als het schrijven van een brief. Maak het eenvoudig met een snelle "Hallo." Als je weet wie je bent schriftelijk aan, is het het beste om de professionele vorm van de naam van de ontvanger (bijvoorbeeld de heer, mevrouw, Professor of Dr.) gebruiken.

•  Prijzen recht op het punt. De eerste paragraaf moet worden over wie je bent en waarom u het versturen van de e-mail.

•  niet omheen draaien. De tweede paragraaf moet de informatie die u verstrekt of het verzoek u maakt bevatten. Staat de gewenste follow through van de situatie.

•  Als er eventuele bijlagen, noemen ze in de e-mail, zodat de ontvanger weet te zoeken en de bestanden te openen. Ook de juiste naam van de bijlagen, zodat de ontvanger weet wat elk document is gewoon door te kijken naar de naam.

•  Zorg voor een slotverklaring. Begin door de ontvanger te bedanken voor zijn of haar tijd. Hoffelijkheid is altijd belangrijk, hoe kort het bericht echt is. Onder andere een nauwkeurige follow-up statement zoals: "Ik zal weer contact met u opnemen met meer informatie," of "Ik ben benieuwd naar uw ideeën." Als een reactie vereist is, moet u die informatie in het bericht te vermelden.

•  In uw professionele e-mailaccount, moet u beschikken over een handtekening zetten. Dit zal automatisch toevoegen aan de onderkant van de email. Je moet je volledige professionele naam, functie en contactgegevens. Afhankelijk van het beleid, kunt u ook een link naar de website of sociale media pagina's van het bedrijf behoren.