Hoe kan ik een PDF-bestand beschrijfbaar?

June 7


Hoe kan ik een PDF-bestand beschrijfbaar?

Een Portable Document Format (PDF) kan een persoon om documenten in hun beoogde formaat te lezen op elk type computer of in ieder besturingssysteem. Wanneer u een PDF-document te creëren, zowel via een PDF-programma of via een compatibele tekstverwerkingsprogramma, zoals Microsoft Word, wordt het document opgeslagen als een niet-bewerkbare documenten standaard. Dus, als het document is een vorm, of een ander type bestand dat velden die moeten worden ingevuld bevat, het document moet worden gedrukt en ingevuld met de hand. Echter, als je onder andere beschrijfbare velden - delen van het document dat kan worden bewerkt - in een PDF-document, het document kan worden gewijzigd, waardoor het mogelijk is om het document direct worden ingevuld in het PDF-bestand.

Instructies

•  Download en installeer een programma dat kan lezen en bewerken van PDF-bestanden. Slechts een paar programma's zijn beschikbaar die kunnen beschrijfbare velden toevoegen aan een PDF. De meest bekende programma is waarschijnlijk Adobe Acrobat, die verkoopt voor £ 195, met ingang van 2010. Andere programma's die PDF schrijven onder Nitro PDF Professional, loopt rond £ 65, vanaf 2010.

•  Start het PDF-programma en open de PDF die u wilt beschrijfbaar maken. Om een ​​PDF te openen in een PDF-programma, ga naar het menu "Bestand", selecteer "Open" en navigeer naar het PDF-bestand op de locatie die u hebt het opgeslagen op de harde schijf. Dubbelklik op het bestand om het te openen.

•  Klik op de "Formulieren" tab als "Formulieren is een optie. Als" Formulieren "niet wordt weergegeven op het scherm in de PDF-software, opent u het" menu ", zweven over" Bekijk Werkbalken "en klik op" Formulieren "om het weer te geven "Formulieren" werkbalk.

•  Selecteer het "tekstveld" of "Text Form Field" optie uit het "Formulieren" werkbalk. Beweeg je cursor naar de locatie op de PDF waar je wilt naar een beschrijfbare gebied te creëren en trek een tekstveld door de muisknop ingedrukt te houden en te slepen met de muis om een ​​rechthoek vormen.

•  Dubbelklik op het tekstveld om het vak "Eigenschappen" te openen voor het veld. Voer een titel in voor het gebied, zoals de eerste naam of het adres en de tools te gebruiken in het vak aan het uiterlijk van het veld te wijzigen. Items die in het vak "Eigenschappen" kan worden gewijzigd onder meer kleuren en lettertype-instellingen.

•  Ga naar het tabblad "Opties" om een uitlijning, links, rechts of in het midden, voor de beschrijfbare gebied kiezen. Voer tekst in het "Default Tekst" te begeleiden gebruikers te helpen door middel van het invullen van het formulier. Zo kan je typt "voornaam" in het veld waar u wilt dat gebruikers hun voornaam in te voeren als u het maken van een formulier. Voer een nummer in de "Limiet van tekens" in als u wilt het aantal letters een respondent kan invoeren in het tekstveld te beperken.

•  Maak zoveel beschrijfbaar velden als u wilt op het formulier. Wanneer u klaar bent met het toevoegen beschrijfbaar veld, ga naar het menu "Bestand" en kies de "Save" optie om het oorspronkelijke PDF-bestand of "opslaan als" overschrijven naar een afzonderlijke beschrijfbare PDF maken en laat het originele bestand intact.