Hoe een effectieve vergadering agenda schrijven

April 5


Hoe een effectieve vergadering agenda schrijven

Als je naar de problemen van de planning en het presenteren van een vergadering aan uw medewerkers, wilt u ervoor zorgen om hun tijd te gebruiken - en die van jou - effectief. Deze methode van het schrijven van een agenda van de vergadering zal u helpen dat te bereiken en helpen uw medewerkers te behouden de informatie op de vergadering.

Instructies

•  Ga je agenda met de datum, tijd en de titel of het doel van de bijeenkomst.

•  Maak een welkome boodschap voor uw medewerkers. Een inspirerend citaat, een lijst met items om aan de vergadering of een lijst van taken die moeten worden ingevuld voorafgaand aan de vergadering zijn goede ideeën brengen. Een kwaliteit welkomstboodschap zal helpen om uw medewerkers die betrokken zijn.

•  Opstelling van een lijst van onderwerpen die u zal bespreken op de vergadering. Het eerste punt op de lijst moet verwijzen naar de welkomstboodschap als dit de boodschap zinvol en doelgericht zal maken.

•  Geschatte tijd die wordt besteed aan elk item. Dit zal helpen uw medewerkers bepalen het belang van elk item en voor te bereiden om deel te nemen aan de discussie als de tijd het toelaat.

•  Voeg een "Open" of "Vragen" item op het einde van uw vergadering. Geef medewerkers de tijd om feedback of om informatie te verduidelijken.

•  Vul de agenda door het toevoegen van een taak voor het personeel aan te vullen of een vraag die ze moeten beantwoorden. Vergeet niet om de follow-up van deze taken, zodat het personeel weet dat ze belangrijk zijn.