Hoe maak je een formele uitnodiging voor een gastspreker schrijven

August 18


Hoe maak je een formele uitnodiging voor een gastspreker schrijven

Of u van plan bent een conferentie, vergadering of evenement, kan gastsprekers je programma te verbeteren en waardevolle inzichten verschaffen over uw onderwerp. Gastsprekers zijn vaak in de vraag, zodat je nodig hebt om een ​​aantal maanden tot een jaar uw uitnodiging te geven voordat uw evenement, afhankelijk van de populariteit van het perspectief luidspreker. Afgeven van een formele uitnodiging om een ​​luidspreker zorgt ervoor dat zowel u als uw gasten hebben hetzelfde begrip van de behoeften van uw groep.

Instructies

•  Begin de brief met de mededeling dat u het werk van de spreker hebben bewonderd en wil hem uitnodigen op uw evenement te spreken. Als u de persoon spreken eerder hebben gehoord, onder vermelding van uw aanwezigheid bij die gebeurtenis.

•  Schrijf een één of twee zin samenvatting van het evenement. Onder meer het doel van het evenement, de datum, het tijdschema voor het gehele evenement en de plaats. Wijzen op een specifieke datum en tijd voor de presentatie van de spreker als u een meerdaagse conferentie zal houden.

•  Noem het onderwerp dat u wilt dat de luidspreker aan te pakken. Wees zo specifiek mogelijk wanneer suggereert het onderwerp. Als u wilt dat de luidspreker om uw doelgroep te voorzien van informatie over het verhogen van verkoop van onroerend goed, haar vragen over "het vinden van nieuwe manieren om huizen verkopen" te spreken is een betere aanpak dan alleen het stellen van de luidspreker om onroerend goed te bespreken.

•  Bespreek financiële regelingen. Als je moet betalen een honorarium of vergoeding spreker, het bedrag te vermelden. Detail wat kosten die u dekt voor de spreker, zoals een hotelkamer, vlucht, vervoer, kilometerstand vergoeding en maaltijden. Misschien wilt u een dagelijkse limiet op maaltijd kost ingesteld.

•  Vraag het perspectief luidspreker om te reageren op uw verzoek door een bepaalde datum. Follow-up met een telefoontje als je niet via de luidspreker op die datum hebben gehoord.

•  van de brief Sluit door de spreker te bedanken voor de behandeling van uw verzoek. Uw telefoonnummer en e-mail adres moet de spreker vragen hebt.

•  Typ uw volledige naam en titel op de letter te sluiten. Als de spreker weet dat je een meer informele naam te kopen, tekenen van de brief met die naam.